Iniciar um empreendimento não é das tarefas mais simples. Além de conhecimento técnico sobre determinada área, é fundamental planejar a organização empresarial antes mesmo de tirar a ideia do papel.
Contudo, esse cenário ideal não é o mais comum. São frequentes os negócios que abrem as portas sem ao menos ter noção de quanto podem crescer e, muito menos, de como agir em relação a esse crescimento.
Assim, mesmo que o empreendimento não tenha começado redondinho, sempre há tempo de rever a organização empresarial para ajustar alguns processos, aumentando a eficiência do trabalho e a assertividade das entregas.
Veja a seguir quando e como buscar ajuda para melhorar os resultados da sua empresa.
A empolgação inicial
Pessoas com perfil empreendedor, às vezes, não conseguem manter o pé no chão e acabam atropelando etapas na hora de empreender.
As fases atropeladas, no entanto, podem gerar muita dor de cabeça no futuro, porque sem uma organização empresarial os problemas vão aparecer e quem estiver à frente do negócio não vai ter a mínima ideia de como resolvê-los.
Isso quer dizer que se deve sempre aguardar as condições ideais para dar início a um empreendimento? Absolutamente, não!
Na maioria das vezes, a pessoa tem que dar a cara à tapa mesmo. Mas isso não significa que não precise de um planejamento básico, que minimamente indique as possibilidades que serão encontradas logo adiante, sejam positivas, sejam negativas.
Há casos em que é possível vislumbrar dois cenários opostos.
Um em que tudo flui da maneira esperada, no momento certo, e em pouco tempo a garagem se tornará pequena para abrigar a grandiosidade do negócio. E outro em que nem o mais simples dos detalhes acontece de acordo com a expectativa, e seja necessário dar um passo atrás.
Independentemente de se deparar com o lado bom ou o lado ruim ao gerenciar um empreendimento, ter cartas na manga, seja para expandir, seja para recuar, é estar um passo à frente dos imprevistos e, porque não dizer, da concorrência.
Vencendo as adversidades
A organização empresarial é uma excelente saída para quem busca melhorar os resultados e ver o negócio prosperar. E a otimização de processos, a correção dos fluxos – ou mesmo o estabelecimento de um fluxo – podem ser implantados em qualquer fase da empresa.
Vale lembrar que quanto antes se der essa implantação, menores serão as adversidades enfrentadas e, certamente, a intensidade desses desafios também será menor. Ou seja, planejamento é a melhor forma de evitar sustos com o passar do tempo.
Mas admitir que a empresa passa por uma turbulência – seja uma desordem pelo crescimento rápido e a dificuldade de atender a demanda por falta de mão de obra ou matéria-prima, seja um problema relacionado à queda na produtividade ou nas vendas – e buscar ajuda para pôr o negócio nos eixos novamente é o primeiro passo para retomar o equilíbrio.
Aprendendo com os erros
Encontrar um empreendimento que sempre funcionou de acordo com o planejado, seguindo à risca o fluxo desenhado na sua concepção, é praticamente impossível.
Por melhor que seja a organização empresarial, negócios de qualquer segmento estão expostos à interferência de fatores externos: crises econômicas, mudanças climáticas, questões sanitárias – como uma pandemia, por exemplo.
Então, achar que por ter feito um planejamento detalhado o negócio está garantido pelo resto de sua existência, sem percalços, sem dificuldade nenhuma, é um erro primário. Um dos pontos positivos de se ter um planejamento é justamente poder se desviar dele quando for preciso.
E não importa se as motivações para esse ‘desvio’ são internas ou externas. Qualquer que seja a mudança necessária, não causará muitos danos à saúde financeira da empresa, porque vai se dar com base no que havia sido planejado até ali ou daí pra frente.
E, uma vez que se recupere a estabilidade, faz-se uma nova avaliação, para ver os ajustes necessários ao planejamento anterior, a fim de adequá-lo à nova realidade do negócio. Ou seja, planejar não é garantia de que tudo vai dar certo. Mas de que se voltará à normalidade num prazo bem menor.
Organização empresarial vista de fora
Uma situação bem comum em organizações é não ter a visão do todo, do conjunto dos processos que acontecem diariamente. Muitas vezes, avalia-se apenas os resultados e não os meios empregados para chegar até eles.
Há situações em que é possível melhorar os resultados financeiros da empresa apenas ajustando determinados fluxos, suprimindo algumas fases na execução de atividades, realocando profissionais ou descentralizando as responsabilidades.
Contudo, quem está vendo de dentro, dificilmente percebe os problemas nesses fluxos. Por muito tempo, tudo vem sendo feito da mesma maneira, que é difícil para os gestores:
- entender essa rotina como uma falha que precisa ser corrigida;
- perceber que essa falha, por mais inofensiva que pareça, vai se tornando uma bola de neve ao longo do processo, impactando negativamente no resultado.
E assim se chega ao ‘quando’ procurar ajuda. Ou seja, quando tudo parece estar ocorrendo de acordo com o planejado, mas os resultados vêm, mês após mês, mostrando que algo não vai bem.
E o ‘como’ procurar ajuda, geralmente, é abrindo as portas da empresa para consultores externos, que entram com um olhar neutro, que analisam as rotinas sob a lógica da eficiência e conseguem apontar com clareza as falhas no processo e, o mais importante, sugerir e até implementar métodos e ferramentas para corrigir esses pontos e melhorar os resultados.
É isso que fazem os consultores da IXC Soft, responsáveis pelo IXC Consult, um serviço de consultoria especializado em avaliar a organização empresarial e propor soluções assertivas, adequadas à realidade do negócio e dos colaboradores, com o objetivo de dar fluidez aos processos e aumentar a lucratividade.
Para saber mais sobre os métodos de trabalho da IXC Consult, entre em contato conosco. Será um prazer atendê-lo.
